أدارة الشعبة  

  توصيـف عمـل العاملين في الشعبة الادارية
- ذاتية التدريسين
- ذاتية الفنيين
- ذاتية الاداريين
- وحدة الملاك والمعلوماتية
- الارشيف
- الاوراق
- الطباعة والاستنساخ


  عمل ذاتية الفنيين

اولا"/ اصدار الاوامر الادارية الخاصة بالمنتسبين من الفنيين (النقل / التنسيب/
العلاوات/الاجازات المرضية والاعتيادية / تغيير العناويين /تحرير الكتب الرسمية )
ثانيا"/ تهيئة وتحديث سجلات الخدمة
ثالثا"/ تهيئة المعلومات الخاصة بالتسكين وبالتسيق مع الهيئة
رابعا"/ الاجابة على الكتب الواردة من الهيئة ومن الدوائر الاخرى
خامسا"/ متابعة الوثائق الدراسية وصحة صدورها
سادسا"/ انجاز المعاملات الخاصة بالتعيين والمعاملات الخاصة بالمتقاعدين واعداد دفاتر الخدمة وارسالها مع كافة المستمسكات المطلوبة الى هيئة التقاعد الوطنية
سابعا" / ادخال برنامج متكامل عن كافة الفنيين يشمل المعلومات اللازمة لانجاز اعمال الفنيين بالصورة الصحيحة في الحاسوب (بيانات تعريفية )
ثامنا"/ اعداد استمارات العلاوات السنوية وتثبت المعلومات المطلوبة عليها وارسالها الى الاقسام العلمية لغرض التقييم ومن ثم الى السيد العميد وبعدها اصدار الامر الاداري بمنح العلاوة
تاسعا"/ اصدار اوامر الانقطاع عن الدوام الرسمي (التغيب بدون راتب) ومتابعة المباشرة بعدلانقطاع
عاشرا" / اصدار اوامر الاستقالة من الوظيفة بناءا" على طلب المنتسب او اعتباره مستقيلا" من الوظيفة اذا انقطع عن الدوام الرسمي لمدة عشرة ايام متتالية
الحادي عشر/ اصدار اوامر الاجازات الاعتيادية والمرضية وصحة صدور التقارير الطبية
الثاني عشر / احالة طلبات منتسبينا الى هيئة التعليم التقني لكافة الامور (طلب اجازة اعتيادية براتب او بدون راتب /نقل/تنسيب/احالى على التقاعد/استقالة ..............الخ
الثالث عشر / اعداد سجلات منظمة بالاجازات الطويلة والمنسبين من والى معهدنا والاجازات الدراسيةوالمتغيرات كافة
الرابع عشر / حضور اجتماعات لجنة التسكين في هيئة التعليم التقني وانجاز التسكين الخاص بالفنيين لكل عام وفي بعض الاحيان يكون الحضور شهريا"
الخامس عشر/ تهيئة المتغيرات ومتابعتها لكل فني وارسال نسخ منها الى لجنة التسكين في الهيئة
السادس عشر / اصدار اوامر الشكر والتقدير والمكافآت المالية التي يوصي بها السيد العميد
السابع عشر / الطباعة
علما" ان عدد العاملين (4) موظفين
علما" ان عدد الفنيين في معهدنا ( 379 ) فني

  عمل ذاتية التدريسين

اولا"/ اصدار الاوامر الادارية الخاصة بالمنتسبين من التدريسين(النقل / التنسيب/
العلاوات/الاجازات المرضية والاعتيادية / تغيير العناويين /تحرير الكتب الرسمية )
ثانيا"/ تهيئة وتحديث سجلات الخدمة
ثالثا""/ تهيئة المعلومات الخاصة بالتسكين وبالتنسيق مع الهيئة
رابعا"/ الاجابة على الكتب الواردة من الهيئة ومن الدوائر الاخرى
خامسا"/ انجاز معاملات التعيين واعادة التعيين وصحة الصدور الوثائق الدراسية ومتابعتها
سادسا"/ اصدار اوامر الاجازات الاعتيادية والمرضية وصحة صدور التقارير الطبية
سابعا"/ انجاز المعاملات الخاصة بالتعيين والمعاملات الخاصة بالمتقاعدين واعداد دفاتر الخدمة وارسالها مع كافة المستمسكات المطلوبة الى هيئة التقاعد الوطنية
ثامنا" / الاجابة على كافة معاملات المفصولين السياسين للهيئة من معلومات واحصائيات وتسكينات ومتغيرات
تاسعا" / اكمال معاملات النقل واستمارات النقل والاوامر الادارية
عاشرا" / ادخال معلومات التدريسين كافة حسب النظام الجديد
الحادي عشر / ادخال برنامج متكامل عن كافة التدريسين يشمل المعلومات اللازمة لانجاز اعمال التدريسين بالصورة الصحيحة في الحاسوب (بيانات تعريفية )
الثاني عشر / اعداد استمارات العلاوات السنوية وتثبت المعلومات المطلوبة عليها وارسالها الى الاقسام العلمية لغرض التقييم ومن ثم الى السيد العميد وبعدها اصدار الامر الاداري بمنح العلاوة
الثالث عشر / اصدار اوامر الانقطاع عن الدوام الرسمي (التغيب بدون راتب) ومتابعة المباشرة بعد الانقطاع
الرابع عشر / اصدار اوامر الاستقالة من الوظيفة بناءا" على طلب المنتسب او اعتباره مستقيلا" من الوظيفة اذا انقطع عن الدوام الرسمي لمدة عشرة ايام متتالية
الخامس عشر / الطباعة

علما" ان عدد العاملين (4) موظفين
علما" ان عدد التدريسين في معهدنا ( 257 )                                                                                                        
 

عمل ذاتية الاداريين

اولا"/ اصدار الاوامر الادارية الخاصة بالمنتسبين من الاداريين (النقل / التنسيب/
العلاوات/الاجازات المرضية والاعتيادية / تغيير العناويين /تحرير الكتب الرسمية )
ثانيا"/ تهيئة وتحديث سجلات الخدمة
ثالثا"/ تهيئة المعلومات الخاصة بالتسكين وبالتنسيق مع الهيئة
رابعا"/ الاجابة على الكتب الواردة من الهيئة ومن الدوائر الاخرى
خامسا"/ متابعة الوثائق الدراسية وصحة صدورها
سادسا"/ انجاز المعاملات الخاصة بالتعيين والمعاملات الخاصة بالمتقاعدين واعداد دفاتر الخدمة وارسالها مع كافة المستمسكات المطلوبة الى هيئة التقاعد الوطنية
سابعا" / ادخال برنامج متكامل عن كافة الاداريين يشمل المعلومات اللازمة لانجاز اعمال الاداريين بالصورة الصحيحة في الحاسوب (بيانات تعريفية )
ثامنا"/ اعداد استمارات العلاوات السنوية وتثبت المعلومات المطلوبة عليها وارسالها الى الاقسام العلمية لغرض التقييم ومن ثم الى السيد العميد وبعدها اصدار الامر الاداري بمنح العلاوة
تاسعا"/ اصدار اوامر الانقطاع عن الدوام الرسمي (التغيب بدون راتب) ومتابعة المباشرة بعد الانقطاع
عاشرا" / اصدار اوامر الاستقالة من الوظيفة بناءا" على طلب المنتسب او اعتباره مستقيلا" من الوظيفة اذا انقطع عن الدوام الرسمي لمدة عشرة ايام متتالية
الحادي عشر/ اصدار اوامر الاجازات الاعتيادية والمرضية وصحة صدور التقارير الطبية
الثاني عشر / احالة طلبات منتسبينا الى هيئة التعليم التقني لكافة الامور (طلب اجازة اعتيادية براتب او بدون راتب /نقل/تنسيب/احالى على التقاعد/استقالة )
الثالث عشر / اعداد سجلات منظمة بالاجازات الطويلة والمنسبين من والىمعهدنا والاجازات الدراسيةوالمتغيرات كافة
الرابع عشر / حضور اجتماعات لجنة التسكين في هيئة التعليم التقني وانجاز التسكين الخاص باالاداريين لكل عام وفي بعض الاحيان يكون الحضور شهريا"
الخامس عشر/ تهيئة المتغيرات ومتابعتها لكل فني وارسال نسخ منها الى لجنة التسكين في الهيئة
السادس عشر / اصدار اوامر الشكر والتقدير والمكافآت المالية التي يوصي بها السيد العميد
السابع عشر / الطباعة
علما" ان عدد العاملين (2) موظفين
علما" ان عدد الاداريين في معهدنا ( 99 ) اداري

  المــــــلاك والمعلوماتية

اولا"/ عمل احصائيات لمنتسبي المعهد كافة شهريا"

ثانيا"/ عمل احصائيات المتغيرات كل ثلاثة اشهر

ثالثا"/ تدوين معلومات في سجل الخطة لكافة المنتسبين

رابعا"/ الاجابة على الكتب الواردة من الهيئة بخصوص الملاك كافة

خامسا"/ متابعة المنتسبين المنسبين داخل وخارج المعهد

سادسا"/ متابعة سجل التسرب

سابعا"/ متابعة سجل الدارسين داخل وخارج القطر

ثامنا"/ متابعة استمارات النزاهة واستمارات بنك المعلومات سنويا"

تاسعا"/ متابعة اصدار هويات المنتسبين بالتنسيق مع هيئة التعليم التقني
عاشرا" / الطباعة


  المعلوماتية

تتضمن عمل السكنر لكتب المباشرة والاستقالة والاعادة وتثبيت العمر واخر راتب واجازات بدون راتب لكل منتسب وخزنه في الحاسبة اضافة الى خزنه في هارد خارجي ومتابعة التغيرات التي تحدث عليهم .
علما" ان عدد العاملين (4) موظفين

  الارشيف / الفنيين

1- حفظ الاوامر الادارية الصادرة من ذاتية الفنيين
2- تنظيم الاضابير الخاصة بالمنتسبين من الفنيين
3- تزويد ذاتية الفنيين بالمعلومات الخاصة بالمنتسبين الفنيين
4- حفظ البريد الخاص بالمنتسبين من الفنيين يوميا"
5- تنظيم السجلات التعريفية بالاضابير وفهرستها
6- فهرست الاضابير
7- تزويد وحدة الملاك والمعلوماتية بالمعلومات الخاصة بالمنتسبين الفنيين
علما" ان عدد العاملين (1) موظفين

علما" ان عدد الفنيين في معهدنا ( 379 ) فني


  الارشيف / التدريسين

1-حفظ الاوامر الادارية الصادرة من ذاتية التدريسين
2-تنظيم الاضابير الخاصة بالمنتسبين من التدريسين
3-تزويد ذاتية الفنيين بالمعلومات الخاصة بالمنتسبين من التدريسين
4-حفظ البريد الخاص بالمنتسبين التدريسين يوميا"
5- تنظيم السجلات التعريفية بالاضابير وفهرستها
6-فهرست الاضابير
7-تزويد وحدة الملاك والمعلوماتية بالمعلومات الخاصة بالمنتسبين من التدريسين
علما" ان عدد العاملين (1) موظفين

علما" ان عدد التدريسين في معهدنا ( 257 ) تدريسي


   الارشيف / الاداريين

1-حفظ الاوامر الادارية الصادرة من ذاتية الاداريين
2-تنظيم الاضابير الخاصة بالمنتسبين من الاداريين
3-تزويد ذاتية الاداريين بالمعلومات الخاصة بالمنتسبين الاداريين
4-حفظ البريد الخاص بالمنتسبين الاداريين يوميا"
5- تنظيم السجلات التعريفية بالاضابير وفهرستها
6-فهرست الاضابير
7-تزويد وحدة الملاك والمعلوماتية بالمعلومات الخاصة بالمنتسبين من الاداريين
علما" ان عدد العاملين (1) موظفين

علما" ان عدد الاداريين في معهدنا ( 99 ) اداري

   الاوراق

1- تنظيم سجلات الصادرة
2- تنظيم سجلات الواردة
3- توزيع البريد على الاقسام والوحدات والشعب كافة
4- توزيع البريد الى خارج المعهد
5- استقبال البريد الوارد من هيئة التعليم التقني ومن الدوائر الاخرى
6- تنظيم سجلات توزيع البريد
7- حفظ الاوامر الادارية الرسمية
8- حفظ الكتب الصادرة والملف الدوار

علما" ان عدد العاملين (3) موظفين