ادارة الشعبة   

توصيف عمل شعبة شؤون الطلبة

1/ نائب رئيس لجنه استقبال الطلبة الجدد 0
2/ مخاطبة الهيئة والمعاهد ورفع الكتب إلى السيد المعاون لغرض توقيعها 0
3/ توقيع وثائق الخريجين المصدقة في الهيئة وزارة الخارجية 0
4/ توقيع طلب وثائق التخرج من الإعدادية للطلبة الجدد المتقدمين للدراسة
المسائية وتوقيع طلب الفحص الطبي 0
5/فرز البريد الوارد من الهيئة والمعاهد والدوائر الأخرى بعد تهميشه من قبل
السيد المعاون وانجاز مضامين الكتب 0
6/ توجيه منتسبي الشعبة والتسجيل والخريجين بكل مايستجد من مهام أو
توجيهات من الهيئة مهمشة من قبل السيد المعاون بذلك 0
7/ استلام ملفات الطلبة الصباحي والمسائي والهويات من هيئة التعليم التقني
كل عام دراسي جديد 0
8/ الأشراف على سير العمل لمنتسبي الشعبة 0

توصيف عمل مشرفة الأقسام الداخلية

1/ تسجيل الطالبات وتوزيعهم على الغرف في القسم الداخلي 0
2/ عمل سجل خاص بأسماء الطالبات
3/ ألمشاركه في حل مشاكل الطالبات وتلبيه احتياجاتهم 0
4/ التفتيش اليومي لغرف الطالبات من حيث النظافة 0
5/ متابعه صيانة الأجهزة والأثاث الذي بحاجه إلى تصليح 0
6/ عمل الجرد السنوي للأثاث في القسم الداخلي 0
7/ مساعد من لديها موهبة للمشاركة في المعارض التي تقام في المعهد 0
8/ فتح سجل للحضور والانصراف للطالبات 0
9/ عدم السماح بالزيارات الخاصة والغرباء بالدخول إلى القسم 0

توصيف عمل وحدة الرياضة الجامعية

1/ تهيئة الساحات الرياضية 0
2/ تم تخطيط وصبغ ساحة كرة السلة وكرة الطائرة وساحة كرة اليد وساحة
التنس الأرضي
3/ عمل بوردات جديدة لكرة السلة ونصبها في الساحة
4/ تهيئة مستلزمات الوحدة والفرق الرياضية من كرات ومضارب وشبكات
وملابس 0
5/ تهيئة الفرق الرياضية للأقسام العلمية للمشاركة ببطولة المعهد
6/ تنفيذ المنهاج الخاص بهيئة التعليم التقني للمشاركة ببطولة الهيئة
7/ المشاركة ببطولة الجامعات العراقية بعد ورود المنهاج الخاص بذلك 0
8/ تم احتضان الطلبة الذين لديهم هوايات وقابليات في الرسم والخط وغيرها 0
9/ أقامه المعارض الفنية السنوية للطلبة 0
10/ تقوم الوحدة حاليا باستقبال أعداد كبيرة من الطلبة لممارسه النشاطات
الرياضية المختلفة وفي كافة الألعاب 0
11/ تقوم الوحدة بالتعاون مع معاون العميد لشؤون الطلبة بتهيئة جميع
النواقص التي تحول دون ممارسة النشاط الرياضي في المعهد0

توصيف عمل وحدة الخريجين

1/ تحتفظ وحدة لخريجين بأرشيف كبير منظم يحتوي على كافة ملفات خريجي
معهدنا ومن تاريخ تأسيس المعهد سنه 1969 0
2/ استلام الكتب الرسمية المرفوعة ألينا من قبل السيد معاون العميد لشؤون
الطلبة والتي تخص أعمال وحدة الخريجين 0
3/ تقوم وحدة الخريجين بتنظيم وثائق التخرج الاعتيادية وكتب التأييدات
ووثائق التخرج بالدرجات الموجهة إلى الكليات المختصة داخل العراق
4/ تنظيم وثائق التخرج بالدرجات خارج العراق بعد المصادقة عليها من معهدنا
وهيئة التعليم التقني ووزارة الخارجية 0
5/ تقوم وحدة الخريجين بتدقيق وثائق التخرج الواردة من كافة الوزارات
ودوائر ألدوله الأخرى لبيان صحة صدور هذه الوثائق وإجابة الدوائر
المعنية بذلك 0